Uzgadnianie bankowe porównuje transakcje i saldo banku z zapisami księgowymi. Różnice są identyfikowane, wyjaśniane i w razie potrzeby korygowane, aby ruch środków miał potwierdzenie w dokumentach.
Wariant to konkretna wersja produktu określona kombinacją cech, np. rozmiaru, koloru i materiału. Warianty należą do rodziny produktów, ale identyfikują sprzedawaną, kupowaną lub magazynowaną rzecz.
Wniosek zakupowy to wewnętrzna prośba o pozyskanie towarów lub usług, zwykle oceniana przed zobowiązaniem wobec dostawcy. Różni się od wysyłanego dostawcy zamówienia.
Wiekowanie należności grupuje otwarte salda klientów według wieku lub okresu przeterminowania. Pomaga oddzielić bieżące należności od sald wymagających działań windykacyjnych lub oceny utraty wartości.
Wiekowanie zobowiązań grupuje otwarte salda dostawców według przedziałów czasowych, zwykle względem terminów płatności. Ułatwia planowanie płatności i wyjaśnianie zaległości.
Synchronizacja wsadowa wymienia grupy rekordów w określonych odstępach zamiast przetwarzać każde zdarzenie od razu. Wymaga stałych identyfikatorów, zasad aktualizacji i kontroli pominiętych lub powielonych zmian.
Wskaźnik absencji określa udział czasu nieobecności w zaplanowanym lub dostępnym czasie pracy w danym okresie. Obliczenie wymaga wskazania rodzajów nieobecności oraz jednostki: godzin albo dni.
Wskaźnik braków określa udział materiału lub wyrobów odrzuconych jako niezdatne, przy ustalonym mianowniku i okresie. Straty komponentów i odrzuty wyrobów to różne populacje.
Wskaźnik kompletności realizacji mierzy udział zamówień spełniających uzgodnione kryterium, np. pełną wysyłkę za pierwszym razem. Wskaźniki liczone dla zamówień, pozycji i sztuk są różnymi miarami.
Wskaźnik rotacji odnosi liczbę odejść w okresie do ustalonej podstawy zatrudnienia, często średniej liczby pracowników. Trzeba określić, czy obejmuje wszystkie odejścia, czy tylko dobrowolne.
Wskaźnik uzysku określa udział materiału wejściowego lub przetworzonych sztuk, który staje się akceptowalnym wyrobem. Uzysk za pierwszym przejściem wyklucza poprawki, a uzysk końcowy może je obejmować.
Wskaźnik wykorzystania to procent dostępnej zdolności wykorzystany w danym okresie. Godziny rozliczalne / dostępne godziny pracy mierzą wykorzystanie rozliczalne, a nie całą produktywną aktywność.
Wskaźnik zamówień doskonałych mierzy udział zamówień bez żadnego z określonych błędów, zwykle kompletnych, terminowych, bez uszkodzeń i z poprawnymi dokumentami. Zamówienie musi spełniać wszystkie przyjęte kryteria.
Współczynnik konwersji to odsetek określonej grupy, który wykonał wskazane działanie: liczba konwersji / liczebność grupy początkowej × 100%. Trzeba określić działanie, populację i okno obserwacji.
Wykorzystanie zasobów opisuje, jaka część dostępnej zdolności jest używana do określonego rodzaju pracy. Wykorzystanie rozliczalne i całkowite produktywne mają różne liczniki.
Wysyłka przekazuje towar klientowi lub innemu odbiorcy i rejestruje wyjście z magazynu. Potwierdzenie nadania oraz ostateczne doręczenie przez przewoźnika to różne zdarzenia.
Zamknięcie okresu weryfikuje i finalizuje księgi za okres sprawozdawczy. Obejmuje uzgodnienia, rozliczenia międzyokresowe, korekty, kontrolę raportów i ograniczenie późniejszych zmian.
Zamknięcie roku finalizuje księgi roku i przygotowuje pozycję otwarcia następnego. Obejmuje przegląd aktywów, zobowiązań, przychodów, kosztów i korekt rocznych.
Zamówienie sprzedaży zapisuje potwierdzony zakup klienta: produkty lub usługi, ilości, ceny i warunki dostawy oraz rozliczenia. Jest podstawą handlową realizacji.
Zamówienie zakupu potwierdza zamówienie towarów lub usług u dostawcy, wraz z ilościami, cenami i warunkami. Jest zobowiązaniem handlowym, a nie dowodem przyjęcia ani zapłaty.
Backorder zachowuje niezrealizowaną część zamówienia po częściowym wykonaniu wymaganej ilości. Pozostałe zapotrzebowanie czeka na późniejszą realizację zamiast zostać uznane za zakończone.
Zaopatrzenie identyfikuje potrzebę, wybiera dostawcę i pozyskuje towary lub usługi na uzgodnionych warunkach. Dokumenty zakupowe są częścią szerszego procesu.