Od zamówienia do wysyłki
Zamówienie klienta staje się podstawą przygotowania towaru i realizacji wydania z magazynu.
Magazyn połączony z procesami firmy
System WMS Odoo — wdrożenie i automatyzacja magazynu
Łączymy procesy magazynowe z zakupami, sprzedażą i produkcją. Analizujemy pracę magazynu, konfigurujemy Odoo, przenosimy dane i integrujemy systemy.
Usługa ERPixel
Na czym polega wdrożenie systemu WMS w Odoo?
System zarządzania magazynem WMS pomaga zarządzać towarem, miejscami składowania i operacjami. ERPixel analizuje pracę magazynu i konfiguruje te procesy w Odoo: od struktury lokalizacji po przesunięcia, partie, numery seryjne, terminy ważności i kody kreskowe.
Otrzymujesz rozwiązanie magazynowe połączone z innymi procesami firmy w uzgodnionym zakresie. WMS koncentruje się na magazynie, a system ERP obejmuje również pracę pozostałych działów.
Od zlecenia do potwierdzenia
Zewnętrzny system przekazuje zadanie magazynowi, a po wykonaniu operacji otrzymuje informację zwrotną.
Takie wdrożenie może pomóc firmie z jednym lub wieloma magazynami, powiązać zapasy z zakupami i sprzedażą, uporządkować ruch komponentów i wyrobów gotowych, wymianę danych z 3PL lub ewidencję towaru różnych właścicieli.
Zakres prac
Co obejmuje wdrożenie WMS przez ERPixel?
Dobieramy konfigurację i prace do magazynu. Możliwości platformy Odoo przekładamy na konkretne operacje, dane i procedury.
Analiza procesów magazynowych
Poznajemy operacje, liczbę magazynów, strefy i wymagania wobec ewidencji.
Rezultat: Uzgodniony zakres zadań do automatyzacji.
Struktura magazynów i lokalizacji
Projektujemy układ magazynów, stref i miejsc składowania w systemie, zgodnie z rzeczywistym przepływem towaru.
Rezultat: Czytelna struktura przechowywania i przemieszczania zapasów.
Konfiguracja Odoo
Ustawiamy operacje, reguły składowania i przesunięcia. Uwzględniamy partie, numery seryjne oraz terminy ważności.
Rezultat: Procesy magazynowe odwzorowane w Odoo.
Integracje i API
Łączymy zadania i statusy operacji z systemami zewnętrznymi, w tym z operatorami 3PL. Uzgadniamy wymianę danych o przyjęciach i wysyłkach.
Rezultat: Automatyczna wymiana informacji w ustalonym zakresie.
Migracja danych i stanów
Przenosimy towary, kategorie, opakowania, kody kreskowe i stany początkowe, również z podziałem na właścicieli towaru.
Rezultat: Dane potrzebne do rozpoczęcia pracy w nowym systemie.
Skanery i przygotowanie zespołu
Konfigurujemy pracę ze skanerami, szkolimy pracowników i kontrolujemy wykonywanie wdrożonych procedur.
Rezultat: Pracownicy przygotowani do obsługi swoich operacji.
Struktura magazynu oznacza układ stref i lokalizacji w systemie. Zakres wdrożenia, migracji i przygotowania użytkowników ustalamy w ramach projektu wdrożenia Odoo.
Magazyn w ramach ERP
Jakie korzyści daje magazyn połączony z Odoo ERP?
Powiązane procesy firmy
Zakupy, sprzedaż i produkcja tworzą powiązane działania magazynowe. Zespół widzi kontekst operacji, od zamówienia po wydanie towaru.
Przejrzysta ewidencja towaru
Lokalizacje, partie, numery seryjne i właściciele pomagają ustalić, gdzie znajduje się towar i do kogo należy.
Mniej ręcznego przekazywania danych
API przekazuje zadania i potwierdzenia pomiędzy systemami. Pracownicy nie muszą przepisywać informacji objętych integracją.
Spójna praca wielu magazynów
Wspólna struktura, zasady operacji i szkolenie zespołu pomagają uporządkować pracę w różnych lokalizacjach.
Zakupy
Zamówienie u dostawcy i przyjęcie towaru do magazynu.
Sprzedaż
Zamówienie klienta, przygotowanie i realizacja wysyłki.
Produkcja
Wydanie komponentów, ruch półproduktów i przyjęcie wyrobów gotowych.
Księgowość
Powiązanie ruchów magazynowych z ewidencją w uzgodnionej konfiguracji.
Zestaw aplikacji określamy w projekcie. Nie każde wdrożenie obejmuje wszystkie moduły ekosystemu Odoo.
Chcesz połączyć magazyn ze sprzedażą, zakupami i produkcją?
Omów procesy magazynoweOd analizy do pracy w systemie
Jak przebiega wdrożenie systemu WMS?
Plan porządkuje kolejne obszary projektu. Integracje i przygotowanie danych mogą przebiegać równolegle; szczegóły wynikają z uzgodnionego zakresu.
Analiza procesów i wymagań
Poznajemy pracę magazynu, wykonywane operacje, liczbę lokalizacji i wymagania dotyczące ewidencji.
Projektowanie i konfiguracja
Tworzymy strukturę składowania, konfigurujemy operacje, przesunięcia oraz zasady pracy w Odoo.
Integracje
Przygotowujemy uzgodnioną wymianę danych z systemami zewnętrznymi, klientami magazynu, operatorami 3PL i przewoźnikami.
Przygotowanie danych
Przenosimy towary, kategorie, opakowania, kody kreskowe i stany początkowe, z uwzględnieniem właścicieli towaru.
Szkolenie i organizacja pracy
Pracownicy poznają skonfigurowane procesy i obsługę skanerów w swoich codziennych zadaniach.
Uruchomienie i kontrola procesów
Kontrolujemy jakość wykonywania wdrożonych procedur podczas rozpoczęcia pracy w systemie.
Gdy zmiana obejmuje więcej działów firmy, łączymy projekt magazynowy z wdrożeniem ERP. Program szkolenia Odoo Inventory pozwala poznać obszary pracy użytkowników magazynu.
Budżet i przygotowanie zapytania
Od czego zależy koszt wdrożenia WMS?
Wycenę odnosimy do procesów, danych i integracji konkretnej firmy. Poniższe informacje pomagają przygotować opis potrzeb.
Co składa się na prace wdrożeniowe?
- Analiza i projektowanie procesów.
- Konfiguracja operacji magazynowych.
- Integracje i potrzebne do nich dostosowania.
- Przygotowanie i migracja danych.
- Szkolenie i udział w uruchomieniu.
Licencje, sprzęt, hosting i dalsze wsparcie rozpatrujemy oddzielnie. Ich koszt nie jest automatycznie wliczony w prace wdrożeniowe.
Struktura kosztów OdooCo wpływa na zakres projektu?
- Liczba magazynów, stref i rodzajów operacji.
- Ewidencja partii, numerów seryjnych, ważności i właścicieli.
- Wielkość i jakość danych do przeniesienia.
- Liczba systemów oraz złożoność wymiany danych.
- Indywidualne zmiany i zakres szkolenia zespołu.
Gdy standard wymaga rozszerzenia, uzgadniamy osobno dostosowanie Odoo do wymaganych procesów.
Co przygotować do wyceny?
- Liczbę magazynów i stref składowania.
- Operacje do automatyzacji i obecny sposób ewidencji.
- Dane do przeniesienia oraz systemy do połączenia.
- Liczbę pracowników korzystających z systemu i skanerów.
- Wymagania dotyczące uruchomienia.
Jak zapytać o ofertę?
Opisz obecną pracę magazynu przez stronę kontaktową. Te informacje pomogą określić zakres rozmowy i przygotowania projektu — nie musisz wypełniać osobnego formularza dla każdej operacji.
Zapytaj o zakres i wycenę wdrożeniaPrzykład realizacji ERPixel
Doświadczenie we wdrożeniu dla firmy z siedmioma magazynami
Firma korzystała z siedmiu magazynów na świecie. Projekt dotyczył automatyzacji ewidencji i przepływu informacji w rozproszonej strukturze.
Zakres wykonanych prac
- Automatyzacja ewidencji magazynowej.
- Konfiguracja towarów i kategorii produktowych.
- Pozyskiwanie informacji o nowych przyjęciach.
- Wymiana danych o wysyłkach.
- Automatyczny przepływ informacji z operatorami 3PL.
Rezultat: skonfigurowane procesy ewidencji i wymiany danych magazynowych dla firmy działającej w wielu lokalizacjach.
Więcej o doświadczeniu ERPixelFunkcje systemu WMS
Jakie procesy magazynowe można objąć wdrożeniem?
Oprogramowanie magazynowe ma odpowiadać na codzienne zadania zespołu. W projekcie określamy, które procesy obejmuje konfiguracja.
Przyjęcia i wydania
Rejestrowanie dostaw i wysyłek wraz z informacją o wykonaniu operacji.
Strefy i miejsca składowania
Struktura lokalizacji pozwalająca wskazać miejsce przechowywania towaru.
Przesunięcia
Ewidencja ruchów pomiędzy miejscami składowania i magazynami.
Partie i numery seryjne
Identyfikacja grup towarów lub pojedynczych egzemplarzy w przepływie magazynowym.
Terminy ważności
Dane o ważności produktów powiązane z odpowiednimi partiami lub egzemplarzami.
Kody kreskowe i opakowania
Identyfikacja towarów i opakowań podczas pracy ze skanerem.
Zapasy według właściciela
Rozróżnienie stanów towaru należącego do poszczególnych właścicieli.
Wiele magazynów
Wspólna ewidencja przy zachowaniu odrębnych lokalizacji i operacji.
Uzupełnianie zapasów
Odoo udostępnia reguły uzupełniania oparte na prognozowanej dostępności oraz progach minimum i maksimum. Sposób ich wykorzystania i zakres konfiguracji wymagają ustalenia w projekcie.
Praca z kodami kreskowymi
Skaner pomaga identyfikować towary podczas wykonywania operacji. Przygotowujemy konfigurację i szkolimy pracowników w obsłudze ustalonych procedur.
Urządzenia dobieramy do planowanego sposobu pracy. Dostawę sprzętu i jego koszt należy ustalić oddzielnie od konfiguracji systemu.
Zadania, wykonanie i informacja zwrotna
Integracje WMS z systemami zewnętrznymi i operatorami 3PL
Uzgadniamy, skąd pochodzą zlecenia i dokąd trafiają informacje o przyjęciach i wysyłkach. API łączy poszczególne kroki procesu.
- System zewnętrzny
- Zadanie dla magazynu
- Wykonanie operacji
- Potwierdzenie w systemie zewnętrznym
Wymiana danych z 3PL
Zakres obejmuje informacje potrzebne do współpracy z operatorem logistycznym. Nie oznacza to automatycznie wdrożenia wszystkich procesów zarządzania działalnością samego operatora.
Jak przygotowujemy integracje OdooPołączenia z przewoźnikami
W projekcie można rozpatrzyć integracje z InPost lub DPD. Dostępność konektora i obsługiwane operacje sprawdzamy dla wybranej konfiguracji. Nie zakładamy, że każde połączenie jest częścią standardu lub ceny wdrożenia.
Po uruchomieniu można uzgodnić wsparcie Odoo w odrębnym zakresie współpracy.
Pytania przed wdrożeniem
System WMS — pytania i odpowiedzi
Co to jest system WMS?
WMS (Warehouse Management System) to system zarządzania magazynem: towarem, miejscami składowania i operacjami. ERPixel wdraża te procesy na platformie Odoo, dobierając konfigurację do pracy konkretnej firmy.
Jak WMS w Odoo łączy się z ERP?
Magazyn korzysta z danych powiązanych z zakupami, sprzedażą, produkcją i księgowością. Na przykład zamówienie klienta jest podstawą wydania towaru. Zestaw aplikacji i przepływów określamy w zakresie projektu.
Czy Odoo może obsługiwać kilka magazynów?
Tak. Wdrożenie może obejmować wiele magazynów, ich strefy, lokalizacje i przesunięcia. Projektujemy tę strukturę zgodnie z organizacją firmy.
Czy można korzystać ze skanerów kodów kreskowych?
Tak. Konfigurujemy pracę ze skanerami i szkolimy użytkowników. Dobór urządzeń i ich zgodność z planowaną konfiguracją wymagają ustalenia; dostawa sprzętu nie jest automatycznie częścią wdrożenia.
Czy można połączyć Odoo z systemem operatora 3PL?
Tak, po uzgodnieniu interfejsu i zakresu wymiany danych. Integracja może przekazywać zadania oraz informacje o przyjęciach i wysyłkach. Zakres zależy od możliwości systemu operatora.
Czy ERPixel przenosi dane i stany magazynowe?
Tak. Zakres obejmuje towary, kategorie, opakowania, kody kreskowe i stany początkowe, również według właściciela towaru. Przygotowanie danych zależy od ich jakości i źródła.
Od czego zależy koszt wdrożenia WMS?
Od liczby magazynów, złożoności operacji, wymagań dotyczących ewidencji, migracji, integracji i szkolenia. Prace wdrożeniowe rozpatrujemy oddzielnie od licencji, sprzętu, hostingu i dalszego wsparcia.
Twój magazyn, Twoje procesy
Opisz, jak dziś pracuje Twój magazyn.
Podaj liczbę lokalizacji, najważniejsze operacje i systemy, które trzeba połączyć. Porozmawiamy o zakresie wdrożenia WMS na bazie Odoo.
Porozmawiajmy o Twoim magazynieRaportowanie i analityka danych
Gdy potrzebujesz porównywać rotację, zapasy i zakupy między systemami, zobacz analitykę magazynową w Tableau. Dane operacyjne WMS mogą stanowić źródło takich analiz.