Analiza systemu i zależności
Sprawdzamy wersję, edycję, hosting, aplikacje, moduły własne, zmiany w Odoo Studio oraz integracje. Ustalamy procesy, które muszą działać po aktualizacji.
Aktualizacja działającego systemu
Migracja Odoo do nowszej wersji
Przenosimy bazę danych, moduły własne i integracje do uzgodnionej wersji Odoo. Sprawdzamy procesy na środowisku testowym i przygotowujemy przełączenie produkcyjne.
Na czym polega usługa?
Czym jest migracja wersji Odoo?
Migracja Odoo, nazywana też upgrade Odoo, to przeniesienie już używanego systemu do nowszej wersji. Obejmuje dane oraz funkcje, od których zależy praca firmy: moduły, dokumenty, raporty i połączenia z aplikacjami zewnętrznymi.
Przykładowo: własny obieg akceptacji zakupu trzeba dostosować do nowej wersji, a integrację sklepu sprawdzić od pobrania zamówienia po aktualizację statusu. Samo uruchomienie przekonwertowanej bazy nie potwierdza poprawności takich scenariuszy.
Jeśli dopiero zastępujesz inny ERP platformą Odoo, właściwym zakresem jest wdrożenie Odoo.
OFFICIAL ODOO PARTNER
ERPixel — oficjalny partner Odoo Ready
Łączymy migrację bazy, adaptację kodu i testy biznesowe. Wersję docelową i plan uruchomienia dobieramy do istniejącego środowiska.
Poznaj nasze kompetencje OdooZakres aktualizacji
Co obejmuje migracja Odoo?
Zakres wynika z obecnego systemu, różnicy wersji i wymaganych procesów. Przed pracami uzgadniamy, co zachować, zastąpić lub uprościć.
Przegląd i adaptacja modułów
Porównujemy własne funkcje ze standardem wersji docelowej. Uzgadniamy, co przenieść, przepisać, zastąpić gotowym modułem lub wycofać.
Migracja bazy danych
Pracujemy na kopii bazy i weryfikujemy rekordy, relacje oraz salda. Dla kwalifikujących się baz korzystamy z oficjalnej ścieżki aktualizacji Odoo; dobór metody wynika z oceny środowiska.
Integracje, raporty i uprawnienia
Dostosowujemy połączenia z systemami zewnętrznymi, dokumenty, raporty i reguły dostępu. Sprawdzamy zadania cykliczne oraz powiązane operacje.
Testy i odbiór na środowisku testowym
Łączymy testy jednostkowe własnego kodu, automatyczne scenariusze i kontrole ręczne. Użytkownicy sprawdzają codzienne zadania przed akceptacją nowej wersji.
Przełączenie i stabilizacja
Przygotowujemy okno serwisowe, kopie zapasowe i warunki wycofania zmiany. Po starcie sprawdzamy kluczowe operacje, przekazujemy dokumentację i pomagamy użytkownikom.
Efekty dla firmy
Co daje zaplanowana aktualizacja Odoo?
Zachowanie potrzebnych procesów
Wymagane funkcje są ocenione i sprawdzone w wersji docelowej razem z osobami, które z nich korzystają.
Mniej zbędnego kodu
Standardowe funkcje nowej wersji mogą zastąpić część dawnych rozszerzeń, ograniczając zakres ich dalszego utrzymania.
Przewidywalne przełączenie
Próby migracji pokazują czas wykonania i wymagane kontrole, dzięki czemu firma może przygotować przerwę w pracy.
Podstawa dalszego rozwoju
Uporządkowane moduły, dokumentacja i testy ułatwiają planowanie kolejnych zmian oraz obsługę systemu.
Testy i kontrola danych
Jak sprawdzamy nową wersję przed startem?
Środowisko testowe, czyli staging, pozwala weryfikować kopię danych bez wykonywania tych prac w używanym systemie. Użytkownicy przechodzą uzgodnione scenariusze sprzedaży, magazynu, zakupów lub księgowości.
Testy jednostkowe sprawdzają własne reguły i obliczenia, a testy procesów — ich połączenie z innymi modułami. Po poprawkach ponawiamy odpowiednie kontrole i zapisujemy wynik odbioru.
Co podlega weryfikacji?
- Liczba rekordów, relacje, historia i salda.
- Raporty i dokumenty na uzgodnionych przykładach.
- Role, uprawnienia oraz obiegi akceptacji.
- Integracje, zadania cykliczne i obsługa błędów.
Przełączenie produkcyjne
Jak planujemy przerwę i możliwość wycofania zmiany?
Próbna migracja pozwala zmierzyć czas przeniesienia bazy, instalacji kodu i kontroli. Na tej podstawie ustalamy okno serwisowe oraz moment wstrzymania nowych operacji w dotychczasowym systemie.
Przed startem określamy kopie zapasowe, osobę odpowiedzialną za decyzję, kontrole blokujące uruchomienie i warunki przywrócenia pracy. Plan uwzględnia również dane przekazywane do systemów zewnętrznych.
Zmiany podczas projektu
Gdy firma nadal pracuje w starej wersji, przybywają dokumenty i mogą zmieniać się funkcje. Kolejne próby muszą korzystać z aktualnych danych i zgodnego zestawu modułów.
Nowe wymagania oraz ulepszenia procesów uzgadniamy osobno, aby nie rozszerzały zakresu aktualizacji bez decyzji klienta.
Omów ograniczenia swojego systemuPotwierdzony projekt ERPixel
Przejście z Odoo 11 do Odoo 18.
Dla brytyjskiej firmy pracującej w wielu podmiotach prawnych przenieśliśmy rozbudowany system, podczas gdy dotychczasowe Odoo nadal obsługiwało bieżące operacje.
100+użytkowników systemu
Odoo 11 → 18migracja bazy i własnego kodu
Wiele cykliprób na aktualizowanych danych produkcyjnych
Zadanie
Duży zakres rozszerzeń księgowych i raportowania BI wymagał adaptacji. Ciężkie obliczenia ograniczały pracę systemu, a nowe transakcje pojawiały się przez cały czas trwania projektu.
Rezultat
Przeniesiono lub przepisano wymagane moduły, dostosowano bazę i powiązania z raportowaniem. Przebudowana logika usunęła zależność operacji od dawnych ciężkich obliczeń nocnych.
CRM, sprzedaż, zakupy, magazyn, produkcja, księgowość i kadry działają w docelowym Odoo 18.
Zakres i wycena
Od czego zależy koszt migracji Odoo?
Wycena obejmuje analizę, decyzje o modułach, adaptację kodu, migrację bazy, testy, dokumentację i uruchomienie. Ewentualne licencje modułów, hosting i dalsze wsparcie rozpatrujemy jako odrębne składniki.
Znaczenie mają różnica wersji, wielkość bazy, jakość kodu, zmiany Studio, liczba integracji i krytycznych scenariuszy. Powtórne migracje oraz uzgodnienie danych także wymagają czasu.
Przegląd standardu nowej wersji pomaga uniknąć przenoszenia zbędnych rozszerzeń. W niektórych przypadkach zasadny jest zakup zgodnego modułu zamiast adaptacji starego.
Co przygotować do oceny?
- Obecną i planowaną wersję oraz edycję Odoo.
- Model hostingu i przybliżoną wielkość bazy.
- Listę modułów własnych, zmian Studio i integracji.
- Procesy krytyczne i ograniczenia dotyczące przerwy.
Przygotowanie użytkowników
Co po uruchomieniu nowej wersji?
Przekazujemy dokumentację i szkolenie dotyczące zmienionych procesów. W uzgodnionym zakresie wsparcia Odoo analizujemy zgłoszenia dotyczące danych, kodu i codziennej pracy.
Jeżeli aktualizacja wymaga rozbudowy funkcji, ustalamy zakres dostosowania Odoo. Zmiany połączeń z aplikacjami obejmuje integracja Odoo. Pozostałe kierunki znajdziesz w przeglądzie Odoo ERP.
Pytania o upgrade Odoo
Co ustalić przed aktualizacją?
Czy migracja Odoo oznacza przeniesienie z innego ERP?
Na tej stronie migracja oznacza aktualizację już działającego Odoo do nowszej wersji. Uruchomienie Odoo zamiast innego ERP jest częścią usługi wdrożenia.
Czy trzeba przenosić każdy moduł własny?
Nie. Sprawdzamy potrzebę biznesową i możliwości wersji docelowej. Moduł można dostosować, przepisać, zastąpić standardem lub wycofać po uzgodnieniu z klientem.
Czy sama konwersja bazy wystarczy?
Konwersja bazy nie potwierdza działania własnego kodu, integracji, raportów i procesów. Potrzebne są kontrole danych oraz testy całego rozwiązania.
Ile potrwa przerwa w pracy?
Czas zależy od bazy, kodu, infrastruktury i wymaganych kontroli. Ustalamy okno serwisowe na podstawie prób migracji, zamiast obiecywać uniwersalny czas dla każdego systemu.
Co jeśli kontrole przed uruchomieniem wykażą błąd?
Kryteria blokujące uruchomienie, osoba decyzyjna i sposób przywrócenia pracy są ustalane przed przełączeniem. Krytyczne problemy wymagają usunięcia i ponownego sprawdzenia.
Jak przygotować system do oceny?
Przekaż wersję i edycję Odoo, model hostingu, listę modułów, integracji oraz opis krytycznych procesów. Sposób dostępu do kodu i kopii danych ustalamy podczas analizy.
Zacznij od obecnego środowiska
Zaplanuj migrację Odoo na podstawie swoich procesów.
Prześlij informacje o wersji, modułach i integracjach. Ustalimy zakres analizy oraz dane potrzebne do przygotowania wyceny.
Porozmawiajmy o migracji Odoo