Analiza i dobór modułów
Poznajemy procesy, użytkowników, spółki i priorytety. Określamy, które aplikacje są potrzebne oraz jak sprzedaż, zakupy, magazyn i finanse mają współpracować.
Rezultat: Uzgodniony zakres i zależności między procesami.
Od wyboru modułów do pracy w systemie
Wdrożenie Odoo
Uruchom sprzedaż, magazyn, produkcję i finanse w systemie dopasowanym do Twoich procesów. Ustalimy zakres prac, przeniesiemy dane i przygotujemy zespół do codziennej pracy.
Pakiety Standard i Advanced dobierane dla każdego modułu.
Co obejmuje wdrożenie?
Od aplikacji Odoo do procesu, na którym pracuje Twoja firma.
Wdrożenie Odoo ERP to przygotowanie systemu, danych i użytkowników do uzgodnionego sposobu pracy. Obejmuje dobór modułów, konfigurację, potrzebne dostosowania, migrację oraz sprawdzenie rozwiązania przed uruchomieniem.
W firmie handlowej może połączyć ofertę, zamówienie, wydanie towaru i rozliczenie. W produkcyjnej — sprzedaż z zakupem materiałów, realizacją produkcji i ewidencją zapasów. Zakres wynika z procesu, który chcesz uruchomić.
Usługa jest dla firm przechodzących z arkuszy, rozproszonych narzędzi lub dotychczasowego ERP do Odoo. Jeśli dopiero porównujesz możliwości platformy, poznaj moduły Odoo ERP.
OFFICIAL ODOO PARTNER
ERPixel — oficjalny partner Odoo Ready
Łączymy analizę biznesową, konfigurację, integracje i przygotowanie użytkowników do pracy w Odoo.
Poznaj nasze kompetencje OdooZakres prac
Co składa się na wdrożenie Odoo?
Oferta określa, które prace są objęte pakietem, jakie dane przenosimy i co wymaga dodatkowego zakresu. Każdy obszar ma konkretny rezultat.
Konfiguracja i dostosowania
Ustawiamy moduły, role, dokumenty i obiegi pracy. Wskazujemy wymagania pokrywane przez standard oraz potrzebne zmiany w logice systemu.
Rezultat: System przygotowany do uzgodnionego sposobu pracy.
Dostosowanie OdooMigracja danych do Odoo
Przenosimy uzgodnione dane z dotychczasowych systemów. Ustalamy źródła, sposób przygotowania, mapowanie pól i zakres informacji potrzebnych na start.
Rezultat: Dane sprawdzone wspólnie z osobami odpowiedzialnymi po stronie firmy.
Integracje i środowisko
Uzgadniamy wymianę danych z aplikacjami, które pozostają w użyciu. Instalację, hosting oraz połączenia z zewnętrznymi systemami ujmujemy w ofercie zgodnie z potrzebami projektu.
Rezultat: Jasny zakres połączeń i odpowiedzialności za środowisko.
Integracja OdooSzkolenia i dokumentacja
Przygotowujemy użytkowników do pracy na wdrożonych procesach. Przekazujemy praktyczną dokumentację, do której zespół może wrócić po przekazaniu rozwiązania.
Rezultat: Pracownicy wiedzą, jak wykonywać swoje zadania w Odoo.
Szkolenia OdooTesty i uruchomienie
Sprawdzamy uzgodniony zakres z przedstawicielami firmy. Weryfikujemy działanie procesów i przygotowanie danych przed rozpoczęciem pracy w środowisku produkcyjnym.
Rezultat: Uruchomienie oparte na sprawdzonych scenariuszach biznesowych.
Dwa warianty zakresu
Standard czy Advanced? Wybór dla każdego modułu.
Projekt łączy potrzebne aplikacje i odpowiedni wariant dla każdej z nich. Oba pakiety obejmują konfigurację, uzgodnioną migrację, szkolenie użytkowników i dokumentację.
Określony zakres dla typowych procesów
Wariant oparty na ustalonym podejściu ERPixel do wdrożenia danego modułu. Sprawdza się, gdy proces firmy mieści się w tym zakresie konfiguracji i dostosowań.
Przykład: zespół sprzedaży potrzebuje obsługi ofert, komunikacji z klientami i typowego przebiegu zamówienia, wraz z przygotowaniem danych oraz użytkowników.
Szerszy zakres i dodatkowe dostosowania
Wariant dla bardziej złożonych procesów, migracji lub wymagań operacyjnych. Obejmuje dodatkowe godziny programistyczne; ich liczba i zastosowanie są określone dla wybranego modułu.
Przykład: wiele magazynów lub bardziej złożone operacje wewnętrzne mogą wymagać szerszej konfiguracji. Większe zmiany wykraczające poza pakiet wyceniamy osobno.
Każdy pakiet ma zdefiniowany zakres i stałą cenę w indywidualnej ofercie. Warianty można łączyć w jednym projekcie.
Efekt dla organizacji
Co daje dobrze przygotowane wdrożenie?
Mniej powielania danych
Powiązanie zamówień, magazynu i rozliczeń ogranicza ręczne przepisywanie informacji pomiędzy działami.
Czytelny zakres inwestycji
Rozdzielenie konfiguracji, migracji i dodatkowych prac pozwala ocenić, za co odpowiada każda część oferty.
Kontrola danych na starcie
Uzgodnienie danych do przeniesienia i ich sprawdzenie pomaga wykryć rozbieżności przed rozpoczęciem pracy.
Samodzielniejszy zespół
Szkolenia na wdrożonych procesach i dokumentacja ułatwiają codzienną pracę po przekazaniu systemu.
Przebieg współpracy
Jak przebiega wdrożenie Odoo z ERPixel?
Po stronie firmy potrzebna jest osoba, która zna procesy i może podejmować decyzje. Jej udział w spotkaniach, przygotowaniu informacji i odbiorze prac pomaga prowadzić projekt.
Rozmowa o procesach i wybór zakresu
Omawiamy sposób pracy, spółki, magazyny i priorytety. Dobieramy moduły oraz warianty wdrożenia. Przy bardziej złożonych wymaganiach pogłębiamy analizę przed wyceną.
Oferta i kolejność realizacji
Przedstawiamy zakres i cenę wybranych pakietów oraz dodatkowe prace. Uzgadniamy zależności, odpowiedzialności i kolejność uruchamiania procesów, także przy wdrożeniu etapowym.
Konfiguracja, migracja i przygotowanie zespołu
Realizujemy konfigurację, dostosowania i uzgodnione integracje, przenosimy dane, szkolimy użytkowników oraz tworzymy dokumentację. Przedstawiciele firmy sprawdzają działające procesy i dane.
Weryfikacja i start produkcyjny
Wspólnie sprawdzamy wykonanie uzgodnionego zakresu przed uruchomieniem. Termin startu uwzględnia gotowość danych, użytkowników i systemów, z którymi Odoo ma współpracować.
Przejście z dotychczasowego systemu
Migracja do Odoo zaczyna się od wyboru potrzebnych danych.
Nie każdy projekt wymaga przeniesienia całej historii. Uzgadniamy, które rekordy i salda są niezbędne do rozpoczęcia pracy, skąd je pozyskać oraz kto potwierdzi ich poprawność.
Zakres może obejmować produkty, kontrahentów, zamówienia i informacje finansowe. Metoda migracji zależy od modułu, jakości źródła i wybranego pakietu.
Co trzeba ustalić przed importem?
- Źródłowe systemy i dostępny sposób eksportu danych.
- Zakres rekordów, historii oraz sald na dzień przejścia.
- Potrzebę oczyszczenia danych i dopasowania ich do struktury Odoo.
- Osoby odpowiedzialne za weryfikację importu.
Korzystasz już z Odoo i zmieniasz jego wersję? To inny zakres: aktualizacja istniejącego Odoo.
Budżet projektu
Od czego zależy koszt wdrożenia Odoo?
Wycenę budujemy z modułów i pakietów Standard lub Advanced wybranych dla każdego z nich. Oferta pokazuje zakres oraz cenę poszczególnych elementów.
Osobno wskazujemy dodatkowe prace: rozbudowane integracje, przygotowanie nietypowych danych, własne funkcje czy konfigurację zakupionych modułów zewnętrznych. Instalacja i hosting mogą stanowić dodatkowe pozycje.
Przy planowaniu całego budżetu uwzględniamy także oprogramowanie i dalsze utrzymanie. Rozszerzenie zakresu otrzymuje dodatkową propozycję do decyzji klienta.
Co przygotować do wyceny?
- Procesy, które chcesz uruchomić, oraz najważniejsze trudności.
- Liczbę użytkowników, spółek, magazynów i obszary działalności.
- Listę obecnych systemów i planowanych integracji.
- Zakres danych do przeniesienia i priorytety uruchomienia.
Wdrożenia Odoo w praktyce
Doświadczenie w produkcji i handlu.
Przykłady pokazują, jak łączymy konfigurację systemu z danymi, integracjami i wymaganiami operacyjnymi.
Odoo dla międzynarodowej firmy produkcyjnej
- Potrzeba
- Produkcja podwykonawcza, wielopoziomowe struktury produktów, rozproszone magazyny i serwis wymagały wspólnych danych.
- Realizacja
- Połączyliśmy CRM, sprzedaż, zakupy, produkcję, magazyn, księgowość i naprawy. System objął śledzenie numerów seryjnych oraz przekazywanie danych do hurtowni i Tableau.
- Rezultat
- Środowisko dla ponad 100 użytkowników ERP, z historią urządzenia od produkcji po obsługę serwisową.
Odoo i WooCommerce dla firmy handlowej
- Potrzeba
- Ponad 2000 produktów, sprzedaż wielokanałowa i towary przemieszczane między magazynami wymagały spójnej obsługi.
- Realizacja
- Wdrożyliśmy CRM, sprzedaż, zakupy, magazyn i księgowość oraz integrację WooCommerce. Odoo stało się centralnym źródłem danych produktów, stanów i zamówień.
- Rezultat
- Wspólny katalog produktów, ewidencja lokalizacji towaru i analityka marży na transakcjach oraz klientach.
Po uruchomieniu
Wsparcie i dalszy rozwój systemu.
Stałe wsparcie Odoo jest osobną usługą, realizowaną na podstawie odrębnej umowy. Może obejmować pytania użytkowników, problemy z danymi, szkolenia nowych pracowników i uzgodnione prace rozwojowe.
Umowa określa warunki współpracy i dostępny zakres godzin. Dodatkowe potrzeby omawiamy przed rozszerzeniem prac.
Poznaj usługę wsparcia OdooPrzed rozpoczęciem
Pytania o wdrożenie Odoo
Czy można połączyć pakiety Standard i Advanced?
Tak. Wariant wybieramy dla każdego modułu osobno. Projekt może łączyć Standard dla prostszego procesu i Advanced tam, gdzie potrzebny jest szerszy zakres konfiguracji, migracji lub rozwoju.
Ile trwa wdrożenie Odoo?
Harmonogram zależy od zakresu, integracji, gotowości danych i dostępności osób podejmujących decyzje. Ustalamy go dla konkretnego projektu. Wdrożenie etapowe pozwala uruchomić priorytetowe procesy wcześniej, ale nie usuwa pracy potrzebnej w kolejnych etapach.
Czy przenosicie dane z innego systemu ERP?
Tak, migracja do Odoo jest częścią uzgodnionego wdrożenia. Określamy dane do przeniesienia, ich źródło, przygotowanie i sposób weryfikacji. Prace wykraczające poza wybrany pakiet wymagają dodatkowej wyceny.
Co, jeśli wymaganie nie mieści się w pakiecie?
Oceniamy dodatkowy zakres i przedstawiamy osobną propozycję. Dotyczy to między innymi nietypowych obliczeń, automatyzacji, integracji czy przygotowania danych. Klient decyduje o rozszerzeniu prac na podstawie jawnego zakresu.
Porozmawiajmy o Twoich procesach
Ustalmy zakres wdrożenia Odoo dla Twojej firmy.
Opisz obecne narzędzia, dane i procesy, które chcesz uruchomić. Przygotujemy propozycję modułów, wariantów wdrożenia i dodatkowych prac.
Zapytaj o wdrożenie Odoo