Odchylenie od budżetu to różnica między wartością rzeczywistą lub zaangażowaną a planem. Znak i ocena korzystności zależą od tego, czy analizowane są koszty, czy przychody.
Oferta sprzedaży przedstawia produkty lub usługi, ceny i warunki potencjalnej transakcji. Poprzedza potwierdzone zamówienie i nie jest jeszcze należnością.
Onboarding przygotowuje nowego pracownika do roli: obejmuje przedstawienie zespołu, sprzęt, dostępy i szkolenia. Zaczyna się przed zatrudnieniem lub w jego początkowym okresie.
Plan kont to uporządkowana lista kont księgi głównej klasyfikujących aktywa, zobowiązania, kapitał, przychody i koszty. Kody kont określają kategorie księgowe, a nie klientów lub projekty.
MRP wyznacza zapotrzebowanie na komponenty w czasie na podstawie popytu na wyroby, BoM, zapasów i planowanych dostaw. Koordynuje zakupy i produkcję, wykraczając poza samą listę składników.
Planowanie produkcji ustala, jakie ilości i kiedy wytwarzać z uwzględnieniem popytu, zapasów i ograniczeń dostaw. Jest szersze niż harmonogram pojedynczych operacji maszyn.
Planowanie zdolności porównuje zapotrzebowanie na pracę z dostępnymi zasobami w czasie. Możliwy wynik zależy od kalendarzy, wydajności, przetwarzania równoległego i przestojów.
Planowanie zmian przypisuje ludzi lub inne zasoby do przedziałów potrzebnych do wykonania pracy. Zaplanowana zmiana jest przydziałem, a nie potwierdzeniem obecności.
Pobór podatku polega na potrąceniu go z płatności przed przekazaniem odbiorcy kwoty netto. W płacach pracodawca oblicza i ewidencjonuje podatek pracownika zgodnie z właściwymi zasadami.
Potrącenia pomniejszają wynagrodzenie brutto, np. o składki pracownika, podatek lub uzgodnione spłaty. Różnią się od kosztów pracodawcy, które nie zmniejszają wypłaty netto.
Mapowanie podatków i kont dostosowuje domyślne księgowanie do sytuacji transakcji. Ten sam produkt może wymagać innego rozliczenia zależnie od klienta, dostawcy lub rodzaju operacji.
Make to order uruchamia produkcję dla potwierdzonego zamówienia klienta zamiast prognozy magazynowej. Sprawdza się, gdy konfiguracja lub popyt nie uzasadnia utrzymywania gotowych wyrobów.
Prognozowanie popytu szacuje przyszłe zapotrzebowanie klientów lub procesów wewnętrznych w określonym horyzoncie. Jest założeniem planistycznym, odrębnym od potwierdzonych zamówień.
Przeniesienie środka trwałego zmienia jego lokalizację, opiekuna, dział lub podmiot prawny. Fizyczne przemieszczenie i sprzedaż między podmiotami mają różne znaczenie oraz skutki księgowe.
Przyjęcie towaru potwierdza nadejście i odbiór dostawy od dostawcy lub z innego źródła. Ilość odebrana może różnić się od zamówionej; należy zachować dokument źródłowy i identyfikatory śledzenia.
Przypisywanie płatności łączy wpływy i wypływy z konkretnymi fakturami lub otwartymi pozycjami. Rozliczenie może być częściowe, a nieprzypisana wpłata pozostawać na koncie kontrahenta.
Punkt ponownego zamówienia to próg zapasu uruchamiający uzupełnienie, aby pokryć popyt w czasie dostawy, często z zapasem bezpieczeństwa. Jest parametrem polityki, a nie ilością zamówienia.
Rachunek przepływów pieniężnych wyjaśnia zmianę środków pieniężnych i ich ekwiwalentów w okresie, zwykle z podziałem na działalność operacyjną, inwestycyjną i finansową. Różni się od rachunku wyników oraz prognozy przyszłych płatności.
Rachunkowość projektowa przypisuje przychody i koszty do projektów, aby ocenić ich wynik. Uzupełnia księgę główną, zachowując odrębną klasyfikację księgową.
Raport niezgodności dokumentuje niespełnienie wymagania, dowody i odpowiedzialność za dalsze postępowanie. Wspiera ograniczenie skutków oraz działania korygujące.