Realizacja zamówienia wykonuje zobowiązanie wobec klienta przez pozyskanie, przygotowanie i dostarczenie towarów lub wykonanie usługi. Zakończenie jednego etapu magazynowego nie musi kończyć całego zamówienia.
Reguła automatyzacji uruchamia działanie po określonym zdarzeniu, jeżeli spełnione są warunki. W ERP porządkuje powtarzalne kroki, np. przydzielenie zadania, powiadomienie pracownika lub aktualizację rekordu.
Rejestrowanie czasu zapisuje długość pracy i przypisanie do aktywności, projektu lub zadania. Czas obecności może różnić się od czasu fakturowanego klientowi.
Rentowność porównuje przychody przypisane projektowi z kosztami realizacji. Trzeba wskazać, czy analiza obejmuje wartości ujęte, zafakturowane, zaangażowane czy prognozowane.
Rotacja zapasów mierzy częstotliwość zużycia lub sprzedaży zapasu w okresie. Typowy wzór wartościowy to koszt własny sprzedaży / średnia wartość zapasów przy spójnej wycenie i okresie.
Rozdział obowiązków oddziela sprzeczne odpowiedzialności, np. tworzenie dostawców, zatwierdzanie faktur i wykonywanie płatności. Ogranicza możliwość wykonania oraz ukrycia nieprawidłowej operacji przez jedną osobę.
Równanie bilansowe opisuje zależność między zasobami firmy a źródłami ich finansowania: aktywa = zobowiązania + kapitał własny. Kapitał własny jest wartością pozostałą po odjęciu zobowiązań od aktywów.
Sterowanie realizacją produkcji koordynuje wykonanie operacji i zapisuje postęp, zużycie, czas operatorów oraz odstępstwa. Zmienia plan w możliwą do prześledzenia ewidencję wykonania.
Struktura organizacyjna opisuje działy, podległość i odpowiedzialność. Wspiera zarządzanie oraz planowanie, ale różni się od struktury prawnej grupy firm.
Synchronizacja stanów wymienia dane o zapasie między systemami według uzgodnionego znaczenia, identyfikatorów i częstotliwości. Stan fizyczny, ilość zarezerwowana i ilość dostępna do sprzedaży to różne wartości.
Szansa sprzedaży to konkretna możliwość zawarcia transakcji z nowym lub obecnym klientem. Ma opiekuna, szacowaną wartość i miejsce w procesie handlowym, ale nie jest jeszcze potwierdzoną sprzedażą.
Ścieżka audytu zachowuje dowody operacji i istotnych zmian, w tym ich autora oraz czas. Powinna umożliwiać prześledzenie wartości finansowych do dokumentów źródłowych.
Średni ważony koszt dzieli łączną kwalifikującą się wartość przez odpowiadającą ilość. Waży zakupy ilością zamiast liczyć prostą średnią cen dostawców.
Środki trwałe to długoterminowe zasoby rzeczowe używane w działalności, a nie przeznaczone do zwykłej odsprzedaży. Ich wartość jest co do zasady rozliczana w czasie użytkowania, z wyjątkami takimi jak nieamortyzowane grunty.
Transakcje między spółkami obejmują sprzedaż, zakupy, usługi i transfery wewnątrz grupy. Są ujmowane w księgach każdej jednostki i mogą wymagać eliminacji w raportowaniu grupowym.
Trójstronne uzgadnianie porównuje zamówienie zakupu, przyjęcie i fakturę dostawcy przed zatwierdzeniem zapłaty. Sprawdza zgodność tego, co zamówiono, otrzymano i zafakturowano.
Ujmowanie przychodów określa moment i kwotę przychodu uznanego za wypracowany zgodnie z polityką rachunkowości. Faktura, zapłata i wykonanie dostawy mogą przypadać w różnym czasie.
Uprawnienia na poziomie pól określają, kto może odczytać lub zmienić konkretne pole, nawet jeśli ma dostęp do rekordu. Ukrycie pola na ekranie nie musi ograniczać dostępu do danych.