Zakupy i zaopatrzenie
Trójstronne uzgadnianie dokumentów
Znaczenie pojęcia i zastosowanie w Odoo.
Definicja ogólna
Trójstronne uzgadnianie porównuje zamówienie zakupu, przyjęcie i fakturę dostawcy przed zatwierdzeniem zapłaty. Sprawdza zgodność tego, co zamówiono, otrzymano i zafakturowano.
W przeciwieństwie do porównania zamówienia z fakturą uwzględnia odbiór. Dostawa częściowa lub zmiana ceny wymaga wyjaśnienia i decyzji osoby weryfikującej.
Jak to działa w Odoo?
Odoo Zakupy udostępnia ustawienie trójstronnego uzgadniania i pole wskazujące, czy faktura powinna zostać zapłacona na fakturach dostawców. Polityka kontroli produktu określa, czy faktura robocza bazuje na ilościach zamówionych, czy odebranych.
Odstępstwo może oznaczyć fakturę jako wyjątek. Zmiany nie są jednak blokowane, a status można zmienić ręcznie. To sygnał do kontroli, a nie bezwarunkowa techniczna blokada płatności.
Dokumentacja: Odoo 19: kontrola faktur zakupu.