Korekta stanu dostosowuje ewidencję zapasów do zweryfikowanej ilości lub innej zatwierdzonej zmiany. Powinna wyjaśniać różnicę, zamiast zastępować rejestrowanie zwykłych przyjęć i wydań.
Koszt utopiony został już poniesiony, jest nieodzyskiwalny i nie zmienia się zależnie od kolejnej decyzji. Pozostaje w historii księgowej, lecz nie powinien wpływać na porównanie przyszłych wariantów.
Koszt zatrudnienia to wydatki rekrutacyjne przypisane do danego okresu lub grupy rekrutacji podzielone przez liczbę zatrudnionych w tym samym zakresie. Mogą obejmować reklamę, agencje i pracę rekruterów.
Księga główna to ogół kont rejestrujących operacje finansowe organizacji. Każde konto gromadzi zapisy po stronie Wn i Ma, na podstawie których powstają salda i sprawozdania.
Księgowość analityczna przypisuje koszty i przychody do działań, które je generują, np. projektów, działów czy jednostek biznesowych. Wyjaśnia, gdzie firma zarabia i ponosi koszty, poza klasyfikacją księgi głównej.
Lead to wstępne zapytanie lub rozpoznany potencjalny klient, który nie został jeszcze zakwalifikowany jako konkretna szansa sprzedaży. Kwalifikacja ocenia potrzebę biznesową i zasadność dalszej pracy handlowej.
LIFO oznacza wykorzystanie najnowszych jednostek lub warstw kosztowych jako pierwszych. Trzeba odróżnić magazynową strategię pobrania od księgowej metody przepływu kosztów.
Mapowanie planów kont wiąże konta jednej struktury księgowej z odpowiadającymi im kategoriami innej. Pozwala porównywać raporty, zachowując źródłową klasyfikację w poszczególnych jednostkach.
Marszruta produkcyjna określa uporządkowane operacje i zasoby potrzebne do wytworzenia produktu. Opisuje sposób wykonania, podczas gdy BoM określa wymagane komponenty.
Miejsce składowania identyfikuje pozycję przechowywania towarów lub logiczny punkt ewidencji ruchów. Miejsca mogą tworzyć hierarchię wewnątrz magazynu.
Poziomy min/max określają próg uzupełnienia i docelowy stan. Minimum sygnalizuje potrzebę dostawy, a maksimum wyznacza jej wielkość; nie jest fizycznym limitem magazynu.
Nadgodziny to czas ponad zwykły wymiar określony warunkami zatrudnienia i właściwymi zasadami. Od definicji zależą uprawnienia, stawki i rozliczenie czasem wolnym.
Należności to kwoty, które klienci są winni firmie z tytułu ujętej sprzedaży lub wystawionych faktur. Pozostają aktywami do zapłaty, korekty lub innego rozliczenia.
Naliczanie wynagrodzeń oblicza zarobki, potrącenia, koszty pracodawcy i wypłatę netto za okres. Dane wejściowe obejmują obecności, warunki zatrudnienia i właściwe reguły.
Normatywny czas operacji to oczekiwana długość wykonania w określonych warunkach. Stanowi podstawę planu i kosztów, a nie gwarancję czasu rzeczywistego.
Numer partii identyfikuje grupę jednostek o wspólnym pochodzeniu lub historii produkcji. Pozwala ustalić, które przyjęcia, serie produkcyjne i dostawy obejmowały daną partię.
Obsługa faktur obejmuje otrzymanie lub utworzenie dokumentu, weryfikację, zatwierdzenie i księgowanie. Ustala kto, ile i z jakiego tytułu jest winien, zanim nastąpi zapłata.
Obsługa płatności obejmuje wpływy, wypływy, metody, autoryzację i przypisanie do zobowiązań. Zapis dyspozycji nie musi oznaczać potwierdzonego rozliczenia bankowego.
ERP wielofirmowy obsługuje kilka podmiotów, zachowując odrębność księgową i operacyjną każdej jednostki. Wspólne dane podstawowe nie oznaczają wspólnych ksiąg prawnych.
Obsługa wielu walut zapisuje transakcje w walutach obcych, zachowując wartości w walucie księgowej firmy. Zmiany kursów mogą powodować zrealizowane lub niezrealizowane różnice kursowe.