Dane podstawowe klientów to wielokrotnie wykorzystywane informacje o kontrahentach, adresach fakturowania i dostawy, terminach płatności oraz ustawieniach handlowych. Zapewniają spójność operacji między działami.
Dane podstawowe pracowników to utrzymywane informacje o tożsamości, zatrudnieniu, dziale i organizacji pracy wykorzystywane w procesach HR. Dane wrażliwe wymagają odpowiednich ograniczeń dostępu.
Koszt nabycia obejmuje cenę towaru i dodatkowe koszty doprowadzenia go do właściwego miejsca oraz stanu. Zależnie od polityki rachunkowości mogą to być transport, ubezpieczenie, cło i obsługa.
ATP określa ilość, którą można obiecać nowemu klientowi po uwzględnieniu zapasu, planowanych dostaw i wcześniejszych zobowiązań w danym horyzoncie. Nie jest to po prostu cały stan magazynowy.
Dropshipping to model realizacji, w którym sprzedawca przyjmuje zamówienie, a dostawca wysyła towar bezpośrednio klientowi. Towar nie przechodzi w tej dostawie przez magazyn sprzedawcy.
Działanie korygujące usuwa przyczynę niezgodności, aby zapobiec jej powtórzeniu. Różni się od natychmiastowej korekty, np. wymiany jednej wadliwej sztuki.
EDI wymienia ustrukturyzowane dokumenty handlowe między firmami w uzgodnionych formatach i z właściwymi identyfikatorami. Strony muszą uzgodnić znaczenie danych, nie tylko format pliku.
Ewidencja pracy rejestruje czas pracowników na potrzeby wykonania, kalkulacji kosztów i analizy wydajności. Czas operatora, czas maszyny i obecność płacowa mogą się różnić.
Ewidencja obecności zapisuje, kiedy pracownik jest obecny i ile pracuje. Różni się od kart czasu przypisujących wysiłek klientom, projektom lub zadaniom.
Ewidencja wydatków zapisuje koszty biznesowe, dokumenty, odpowiedzialność i działanie, którego dotyczy wydatek. Ujęcie wydatku i zwrot pieniędzy pracownikowi to osobne kroki.
Faktura korygująca zmniejsza lub odwraca wcześniej zafakturowaną kwotę, np. po zwrocie towaru lub korekcie rozliczenia. Jest odrębnym dokumentem od zwrotu pieniędzy.
Fakturowanie projektów obciąża klienta zgodnie z ustalonym modelem, np. ceną stałą, etapami lub czasem i materiałami. Ilość do faktury i rentowność odpowiadają na inne pytania.
FIFO oznacza wykorzystanie najstarszych dostępnych jednostek lub warstw kosztowych w pierwszej kolejności. W ERP fizyczna kolejność pobrania i metoda wyceny zapasów to odrębne ustawienia.
MPS to plan ilości produktów do zapewnienia w kolejnych okresach. Przekłada oczekiwany popyt i docelowe zapasy na plan dostaw, łącząc sprzedaż, produkcję i zakupy.
Inwentaryzacja mierzy fizyczną ilość towaru w miejscu i dniu. Dostarcza podstawy porównania z ewidencją. Wykrycie różnicy i zaksięgowanie korekty są osobnymi krokami.
Jednostka miary określa sposób wyrażenia ilości, np. sztuki, kilogramy, litry lub metry. Przelicznik wiąże zgodne jednostki, aby ta sama ilość była spójna w różnych dokumentach.
Kapitalizacja polega na ujęciu kwalifikujących się wydatków jako aktywa zamiast bezpośredniego kosztu okresu. Uznana wartość i późniejsza amortyzacja wynikają z przyjętej polityki rachunkowości.
Kapitał własny to udział w aktywach pozostający po odjęciu zobowiązań. Może obejmować wniesiony kapitał, skumulowane zyski lub straty i wynik bieżącego okresu.
Planowanie fal łączy wybrane prace kompletacyjne w skoordynowane grupy lub okna wykonania według kryteriów operacyjnych. Fala może obejmować tylko część kilku zamówień.
Konsolidacja łączy informacje finansowe jednostek w sprawozdania grupy, z ujednoliceniem, przeliczeniem walut i eliminacją operacji wewnętrznych. Proste dodanie sald może zawyżyć wynik grupy.