Wiele krajów.Jedno centrumfinansów.

Do ERPixel zgłosiła się duża międzynarodowa grupa rozwijająca globalną platformę ogłoszeniową. Ważnym etapem jej rozwoju było pozyskanie inwestycji od międzynarodowego inwestora. Jednym z warunków było zapewnienie wysokiej jakości informacji finansowej i raportowania zgodnego z wymaganiami inwestora oraz MSSF.

Grupa działa przez wiele podmiotów prawnych w różnych jurysdykcjach. Przychody generowane przez jeden podmiot mogą trafiać do innego, a koszty jednego oddziału mogą dotyczyć usług świadczonych na rzecz pozostałych części grupy. Do tego dochodzą centra odpowiedzialności, właściciele budżetów i duża liczba operacji.

Celem było pokazanie wyników całej grupy i poszczególnych spółek, prawidłowe przypisanie przychodów i kosztów oraz przygotowanie danych dla zarządu i inwestora. ERPixel odpowiadał za analizę procesów, zaprojektowanie architektury zarządczej i finansowej oraz jej automatyzację w Odoo.

Ze względu na NDA nie ujawniamy nazwy klienta ani informacji pozwalających na jego identyfikację.

System billingowy klienta generuje każdego dnia setki tysięcy transakcji. Bezpośrednie przesyłanie każdej z nich do Odoo powodowałoby niepotrzebne obciążenie systemu.

Zaprojektowaliśmy więc warstwę pośrednią wykorzystującą RabbitMQ. Dane są odbierane, przetwarzane i agregowane przed przekazaniem do Odoo. ERP otrzymuje informację potrzebną do księgowania i analityki, zamiast przetwarzać każdą operację źródłową osobno.

Dla poszczególnych podmiotów tworzone są dokumenty sprzedażowe zawierające wymagane wymiary analityczne. Rozwiązanie łączy dużą skalę danych operacyjnych z czytelnym i wydajnym modelem finansowym, zachowując podział na podmioty prawne.

Ten projekt pokazuje, że Odoo może łączyć raportowanie, budżetowanie, treasury i integracje w jednym środowisku zarządzania finansami grupy. Fundamentem jest analiza rzeczywistej struktury biznesu i zaprojektowanie wspólnego modelu danych.

Warstwa integracyjna odpowiada za skalę danych źródłowych, procesy treasury wiążą płatności z budżetami, a AI wspiera przygotowanie i weryfikację wniosków. Automatyzacja wspomaga pracę zespołu finansowego i dostarcza mu informacji potrzebnych do podejmowania decyzji.