Biznesowy pojedynek: Odoo kontra Excel

W dziedzinie wdrażania systemów ERP liczne firmy korzystają z usług naszej firmy ERPixel, oficjalnego partnera Odoo. Jednak na początku każdego projektu tego typu często zastanawiamy się nad wyborem: Odoo czy Excel? Aby rozwiać wątpliwości i zminimalizować dysonans cyfrowy, przyjrzyjmy się, czym Odoo przewyższa Excela, i jak rozwiązać problemy napotykane podczas przejścia.

“W Odoo wszystkie moduły (sprzedaż, zakupy, magazyn, finanse itp.) są ze sobą zintegrowane. Eliminuje to potrzebę ręcznej synchronizacji tabel, jak w Excelu, i redukuje ryzyko błędów.”

Tak, w porównaniu z wielofunkcyjnym systemem zarządzania Odoo, nawet zaawansowane narzędzia pakietu biurowego, takie jak Excel, mogą wydawać się nieco przestarzałe i ograniczone.

Zalety Odoo

Podstawą zalet Odoo jest jego integralność i spójność, które nie są tak łatwo dostępne przy użyciu Excela. Przypomnijmy, że fundamentem Odoo jest modularność: jego funkcje są podzielone na moduły, które można dodawać lub usuwać w miarę potrzeb biznesu. Jest to znacznie wygodniejsze niż w Excelu, gdzie każda tabela jest tworzona i zarządzana oddzielnie, co wymaga dodatkowego wysiłku i czasu na synchronizację danych i minimalizację błędów.

“W Odoo można skonfigurować procesy biznesowe tylko raz, a system będzie je wykonywał automatycznie. Excel wymaga operacji manualnych lub korzystania z makr.”

Oprócz wcześniejszej konfiguracji procesów biznesowych w Odoo, ważną cechą jest możliwość automatyzacji tych procesów, której brakuje w Excelu. Twórcy Odoo specjalnie zaplanowali ten mechanizm, aby zmniejszyć obciążenie użytkowników i zwiększyć efektywność pracy.

“W Odoo nie ma możliwości obejścia zasad: żaden z użytkowników nie usunie, nie poprawi formuły, nie zamieni danych wstecz. Wszystkie zmiany w Odo są zapisywane i kontrolowane.”

Tak więc, w przeciwieństwie do Excela, w Odoo wszystkie zmiany w danych i ustawieniach są zapisywane w logu, z którego można je łatwo odzyskać. Zapewnia to wysoki stopień niezawodności i przejrzystości, które są ważne w każdym biznesie.

“Odoo umożliwia elastyczną konfigurację tego, kto i jakie dane widzi i może zmieniać. Odoo integruje się z zewnętrznymi źródłami danych, może odbierać i wysyłać dane do zestawiania, na przykład z źródłem kursów walut xe.com. Każdego ranka system ma nowe i aktualne kursy wszystkich walut.”

Jeśli porównamy Odoo i Excela z konkurentami takimi jak SAP, NetSuite lub Salesforce, jedną z zauważalnych zalet Odoo jest jego elastyczność w integracji z zewnętrznymi źródłami danych. Przy użyciu Excela korzystanie z zewnętrznych danych wymaga dodatkowego wysiłku na ich wprowadzenie i aktualizację.

Przykłady udanego wdrożenia Odoo

“W moim doświadczeniu jest wiele przykładów udanego wdrożenia Odoo. W odniesieniu do przejrzystości sprawozdań finansowych, która jest wymagana do pozyskania inwestycji, brytyjska firma high-tech, która pracowała z Excel i Google Spreadsheet do czasu wdrożenia Odoo, mogła przekonująco udowodnić perspektywiczność swojego biznesu. W Odo działa bezproblemowo: Zakupy (Purchase), Księgowość magazynowa (Inventory), Produkcja (Manufacturing), Sprzedaż (Sales), Serwis (Repairs), Księgowość finansowa (Accounting) i inne.”

Historia naszego klienta jest doskonałym przykładem, jak przejście z Excela na Odoo może zwiększyć przejrzystość prowadzenia biznesu i ułatwić pozyskanie inwestycji. Ważnym czynnikiem wyboru Odoo jest koszt posiadania systemu (TCO) – w porównaniu z konkurującymi rozwiązaniami typu Salesforce czy Netsuite, gdzie koszt licencji i usług może być bardzo wysoki, szczególnie dla małych i średnich firm.

Odoo: łącząc najlepsze z obu światów

“Odoo ma również wbudowany ‘Excel’ – Spreadsheet, który pojawił się kilka lat temu. Spreadsheet w Odo to wbudowane narzędzie, które łączy znany interfejs tabeli z mocą danych biznesowych z systemu: można wstawiać na bieżąco dane z modeli (np. sprzedaży, zapasów, finansów), formuły są automatycznie aktualizowane, gdy dane w Odoo ulegają zmianie, obsługiwane są uprawnienia dostępu, historia zmian i automatyzacja raportów; w przeciwieństwie do Excela, dane nie są ręcznie kopiowane, ale są na bieżąco ładowane bezpośrednio z systemu, co sprawia, że tabele są zawsze aktualne i ‘żywe’.”

Odoo, zawierając funkcjonalność tak popularnego narzędzia jak Excel, stanowi wygodną i elastyczną alternatywę dla użytkowników na różnym poziomie. Jest to kolejny ważny argument za przejściem na kontrolę procesów biznesowych za pomocą Odoo, zamiast tradycyjnego korzystania z Excela.