Wstęp

Zarządzanie projektami budowlanymi to niewątpliwie skomplikowane zadanie, wymagające wielu umiejętności organizacyjnych i wiedzy z różnych dziedzin. Jednym ze sposobów na sprostanie temu wyzwaniu bez widocznego wysiłku jest skorzystanie z narzędzia zarządzania takiego jak system Odoo. Natalia Szewcowa, ekspertka od systemów ERP w firmie ERPixel, oficjalnym partnerze Odoo, podzieliła się z nami informacjami na temat tego, jak Odoo może być przydatne dla firm budowlanych.

Co sprawia, że system Odoo jest efektywny dla firm budowlanych?

Odoo to wygodny i elastyczny system, który pomaga wykonawcom kontrolować wszystkie etapy pracy: od podpisania umowy do przekazania obiektu. Oto kluczowe cechy, które czynią go szczególnie przydatnym dla firm budowlanych: Zarządzanie projektami z harmonogramem i budżetem, Kontrola materiałów i sprzętu, Wyceny i kontrola kosztów, Praca z podwykonawcami, Mobilność i dostęp z dowolnego urządzenia, Integracja z księgowością i finansami, Kontrola nad pracownikami i sprzętem. Odoo pomaga zarządzać skomplikowanymi projektami budowlanymi poprzez integrację planowania i zadań, budżetów i terminów, komunikacji w jednym systemie.

Konkurenci Odoo, tacy jak SAP, NetSuite i Salesforce, także oferują zestawy funkcjonalności do zarządzania projektami i zasobami. Jednak Odoo wyróżnia się na tle konkurencji ze względu na swoją elastyczność, mobilność i dostęp z dowolnego urządzenia. To szczególnie ważne dla firm budowlanych, gdzie struktura projektu, ramy czasowe i zakres prac na obiektach często ulegają zmianom.

Przykład: Zarządzanie projektem budowlanym za pomocą systemu Odoo

Rozważmy konkretny przykład zarządzania projektem budowlanym za pomocą systemu Odoo. Załóżmy, że masz projekt budowania drapacza chmur. Podział projektu na etapy (fundamenty, ściany, wykończenia itp.) w pierwotnym planie projektu pozwala śledzić postępy prac na każdym etapie. Wprowadzenie i śledzenie budżetu na każdym etapie projektu przez system umożliwia natychmiastową kontrolę wydatków i ewentualne korekty. Członkowie projektu mają możliwość oznaczania wykonania zadań bezpośrednio z telefonu, dołączając zdjęcia, komentarze lub protokoły. Dzięki integracji z księgowością i finansami nie ma potrzeby ręcznego dublowania danych.

W jaki sposób Odoo ułatwia rachunkowość materiałów i zaopatrywanie obiektów?

Odoo upraszcza rachunkowość materiałów i zarządzanie zaopatrzeniem poprzez pełną automatyzację i połączenie wszystkich procesów: Planowanie zakupów, Zakup, Rachunkowość materiałów dla każdego magazynu/obiektu, odpisy materiałów. Obsługiwane jest sprawdzanie ilości i jakości materiałów. Wraz z wykonaniem zadań można odpisywać materiały na konkretne etapy projektu. Widoczne jest, ile rzeczywiście się zużyło, co można porównać z planem.

W przeciwieństwie do tradycyjnych systemów ERP, takich jak SAP, które mogą być skomplikowane i wymagać znaczącego szkolenia, Odoo zapewnia przyjazny interfejs i łatwą integrację. Otwiera to możliwości dla przedsiębiorstw budowlanych, szczególnie pod względem zarządzania kapitałem obrotowym i rachunkowości materiałów. Potwierdzeniem tej pozycji może być przegląd GetApp, który wysoko ocenia Odoo za jego funkcjonalność i konkurencyjne ceny.