Definicje i terminy związane z dekretacją faktur

• Dekretacja (dekretacja, invoice accounting): Proces przypisywania odpowiednich kont i kategorii w księgowości dla faktur i innych dokumentów finansowych.
• Status JPK (Jednolity Plik Kontrolny, Standard Audit File for Tax): Elektroniczny format raportowania danych finansowych i księgowych do Urzędu Skarbowego, który zwiększa przejrzystość i umożliwia lepszą kontrolę.
• Dokument SAD (Single Administrative Document): Skomputeryzowany dokument stosowany w Unii Europejskiej do usprawnienia przepływu towarów, obejmujący deklaracje celne.

Historyczny aspekt dekretacji w księgowości

Proces dekretacji w księgowości nie jest nowym zjawiskiem. Już w starożytnych cywilizacjach, takich jak Egipt, istniały potrzeby przypisywania wartości do określonych działań gospodarczych. Dekretacja jako formalna procedura została ukształtowana w dobie rachunkowości prowadzonej zgodnie z zasadami podwójnego zapisu, co umożliwiło profesjonalne zarządzanie finansami przedsiębiorstw.

Aktualne problemy związane z dekretacją faktur

Współczesne przedsiębiorstwa, zarówno małe jak i średnie, zmagają się z wyzwaniami w zakresie efektywnej i zautomatyzowanej dekretacji faktur. Problemem jest tu nie tylko czasochłonność manualnych procesów, ale i ryzyko błędów. Dodatkowo, przepisy takie jak GDPR na poziomie europejskim nakładają specjalne wymagania dotyczące ochrony danych osobowych i finansowych. Sytuacje, w których przedsiębiorstwo musi szybko dostarczyć dokumentację i dane audytorom lub organom kontrolnym, pokazują jak ważna jest automatyzacja tego procesu.

Propozycja rozwiązania: Automatyzacja dekretacji faktur z Odoo

Firma ERPixel oferuje kompleksową usługę wdrożenia systemu Odoo do automatyzacji dekretacji faktur. System ten łączy w sobie funkcjonalności ERP, umożliwiając bezbłędne przypisywanie faktur do odpowiednich kont i kategorii finansowych, co minimalizuje ryzyko błędów i zwiększa efektywność pracy zespołu księgowego.

Potrzebny funkcjonalność w kontekście księgowości i podatków

• Zarządzanie fakturami: Automatyczna dekretacja faktur, rejestracja płatności, generowanie raportów VAT.
• Kontrola finansowa: Analiza przepływów finansowych, audyt historii zmian, prognozy budżetowe.
• Compliance i bezpieczeństwo: Zgodność z GDPR, zarządzanie uprawnieniami dostępu, archiwizacja danych.
• Integracje: Integracja z systemami bankowymi, usługami płatności elektronicznych, systemami ERP.

Korzyści z automatyzacji przez Odoo

Dzięki funkcjonalnościom proponowanym przez system Odoo, przedsiębiorstwa mogą zredukować czas potrzebny na dekretację faktur o 70%, ograniczając jednocześnie ryzyko błędów księgowych. Procesy stają się bardziej przejrzyste, co ułatwia audyt i kontrolę, a zabezpieczenia cyfrowe spełniają wszystkie wymagania stawiane przez GDPR.

Nowoczesne produkty IT na rynku globalnym

Jak wdrożyć i ile to kosztuje?

1. Skontaktuj się z firmą ERPixel, aby omówić Twoje potrzeby. (Kontakt: http://calendly.com/erpixelcom/consultancy)
2. Ustal szczegółowy zakres prac i faz wdrożenia według modelu:
   • Faza I: Analiza i opis wymagań.
   • Faza II: Przygotowanie do wdrożenia (planowanie, konfiguracja).
   • Faza III: Implementacja i migracja danych.
   • Faza IV: Szkolenie personelu i testowanie systemu.
   • Faza V: Uruchomienie systemu i monitorowanie.
3. Przygotuj zespół do pracy z nowym systemem i otrzymaj wsparcie powdrożeniowe.

O firmie ERPixel

ERPixel jest firmą z 10-letnim doświadczeniem w wdrażaniu systemów ERP, jak Odoo. Działa zgodnie z metodyką SCRUM oraz PMBoK, co zapewnia sprowadzenie zaawansowanych projektów do sukcesu. Specjalizuje się w integracji systemów z IP-telefonią, usługami płatności online, systemami zamówień oraz innymi narzędziami niezbędnymi w obszarze księgowości i podatków.

Skontaktuj się z nami już dziś!

Porozmawiajmy o tym, jak możemy pomóc Twojej firmie w automatyzacji dekretacji faktur. Umów się na konsultację, klikając poniżej:

Umów się na konsultację